最初に押さえること
預かり先・入室記録・返却方法を決める
遠方売却で鍵を預けるときは、誰が保管し、どんな目的で入室できるかを決めます。鍵の受渡しだけで終わらせず、内覧や点検の記録、複製、紛失時の連絡、返却方法まで確認します。
一つの鍵が玄関、勝手口、物置に共通していたり、複数人が合鍵を持っていたりすることがあります。家全体を開けられる権限を誰へ渡すのかを意識して整理します。
準備する順序
鍵ごとに開く場所を確認し、本数と預け先を一覧にします。鍵に住所をそのまま書くことは避けます。
入室できる目的と事前連絡の方法を決め、買主候補や作業者だけで入れる扱いがあるか確認します。
返却・複製・紛失時の対応を記録します。契約終了や引渡しのときは、すべての預け先から回収する段取りを決めます。
打合せ用の確認表
確認した日と相手の名前を手元のメモに残します。資料がないときは「不明」として、次の確認先を決めてください。
- 鍵の一覧
- 用途、本数、合鍵の保有者、開閉の不具合を記録します。
- 使用範囲
- 内覧、撮影、点検、管理のどこまで入室を認めるか決めます。
- 入室記録
- 日時、担当者、目的、施錠確認の報告方法を確認します。
- 緊急時
- 紛失や鍵の故障時の連絡先と判断者を決めます。
確認できた項目にチェックできます。入力は送信・保存されず、ページを再読込すると消えます。
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ここは立ち止まって確認
安全性が確認できない場所に鍵を置く方法や、暗証番号を広く共有する方法は避けます。鍵の管理方法が曖昧なまま複数社へ渡さないでください。
参考にした公的資料
制度の原文と、個別の確認窓口を探すための資料です。以下の資料が、当社のサービスや物件の結果を保証するものではありません。
- 国土交通省｜不動産取引に関するお知らせ
媒介契約、建物状況調査、売却勧誘など、取引前に確認する制度の入口。
このページは一般的な準備用ガイドです。法務・税務・建築などの個別判断は、資料をそろえて各専門家・行政・契約先にご確認ください。